Wescohub
Proyecto

Client Onboarding Portal

Una herramienta digital para instructores de ajedrez que simplifica la incorporación de nuevos alumnos y la gestión de grupos de entrenamiento.

Problema y contexto

Los clubes de ajedrez y los instructores independientes dedican horas a coordinar horarios, enviar recordatorios y recopilar datos de cada jugador. Sin un sistema centralizado, la información se pierde en correos sueltos y hojas de cálculo. Este portal nació para cubrir esa necesidad dentro del ámbito del ajedrez de competición.

El objetivo era reducir la carga administrativa del entrenador y ofrecer a los alumnos un punto único donde consultar su plan de estudios, las aperturas asignadas y las tácticas semanales.

Enfoque y desarrollo

Se diseñó un flujo de registro con formularios específicos para el nivel de juego (principiante, intermedio, avanzado) y las aperturas preferidas. Cada nuevo alumno recibe un plan de trabajo personalizado basado en el repertorio de aperturas del club.

La plataforma se integró con un sistema de notificaciones para recordar las sesiones de análisis y las partidas programadas. Se priorizó una interfaz limpia, sin distracciones, que permita al instructor ver el progreso de cada jugador de un vistazo.

Resultados y materiales

El portal se probó durante un trimestre con un club local de 24 jugadores. El tiempo dedicado a la gestión administrativa se redujo en un 40%. Los instructores valoraron especialmente la posibilidad de asignar ejercicios tácticos específicos para cada alumno y hacer seguimiento de las respuestas.

  • Plantilla de plan de estudios para tres niveles de juego.
  • Calendario de sesiones con recordatorios automáticos.
  • Panel de progreso individual con estadísticas de aperturas.

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